Sistem Informasi Sekolah
Panduan Penggunaan Resmi

E-Aplikasi Supervisi Akademik

Website ini merupakan panduan lengkap penggunaan E-Aplikasi Supervisi Akademik untuk membantu Admin, Guru, dan Penanggung Jawab Supervisi dalam memahami alur kerja, pengajuan jadwal, instrumen penilaian, rekapitulasi, serta rencana tindak lanjut.

PENGEMBANG Eko Wardoyo ft.aLeap
INSTANSI / SEKOLAH SMKN 20 Jakarta
PLATFORM SYSTEM Google Apps Script Web App
VERSI PANDUAN v1.0 (Tahun 2026)
📖 Gambaran Umum 👥 Peran Pengguna 📋 Panduan Fitur ❓ FAQ

📱 Gambaran Umum Sistem

E-Aplikasi Supervisi Akademik merupakan solusi digital terintegrasi untuk mengelola proses supervisi pembelajaran dan bimbingan konseling di sekolah.

✓
Akses Berbasis Web App: Sistem dapat diakses langsung melalui browser (tanpa perlu menginstall aplikasi tambahan) menggunakan akun dan role pengguna yang telah terdaftar.
Semua Role

Dashboard Utama

Menampilkan statistik ringkasan, ucapan selamat datang, profil pengguna, dan menu modul utama yang disesuaikan berdasarkan wewenang/role pengguna.

Admin

Manajemen Akun Pengguna

Digunakan oleh Admin untuk mengelola akun pengguna, pembuatan akun tunggal, import data akun secara massal (bulk import), serta reset password.

Admin

Data Guru Mapel & BK

Mengelola master data Guru Mata Pelajaran dan Guru Bimbingan Konseling (BK), mencakup NIP, mata pelajaran, jumlah siswa binaan, dan kelas.

Semua Role

Pengajuan Supervisi

Fasilitas pengajuan usulan tanggal dan jadwal pelaksanaan supervisi oleh Guru, serta sarana persetujuan/verifikasi bagi Penilai dan Admin.

Semua Role

Supervisi Guru Mapel

Instrumen penilaian digital untuk perencanaan pembelajaran (Administrasi) dan pelaksanaan pembelajaran tatap muka di dalam kelas.

Semua Role

Supervisi Guru BK

Instrumen penilaian khusus layanan Bimbingan Konseling yang mencakup administrasi program BK dan pelaksanaan bimbingan klasikal.

Semua Role

Rekap & Analisis Data

Rekapitulasi otomatis perolehan nilai, persentase ketercapaian, kategori mutu (Amat Baik, Baik, Cukup, Kurang), dan analisis per indikator.

Semua Role

Rencana Tindak Lanjut (RTL)

Pencatatan temuan hasil supervisi, rekomendasi perbaikan, penetapan target waktu, penanggung jawab, dan pemantauan status tindak lanjut.

Admin

Pengaturan Sekolah

Konfigurasi variabel identitas sekolah, Tahun Pelajaran, Semester, Nama & NIP Kepala Sekolah, Nama & NIP Pengawas Pembina, serta tanggal dokumen.

👥 Peran Pengguna & Hak Akses

Hak akses diatur secara ketat berdasarkan kewenangan untuk memastikan keamanan data supervisi sekolah.

ADMINISTRATOR

Admin Sistem

Admin memiliki akses penuh untuk mengelola konfigurasi sekolah, manajemen pengguna (buat/import/reset password), data master guru, serta seluruh instrumen supervisi dan laporan.

Hak Akses Modul Utama:
⚙️ Pengaturan 👤 Manajemen Akun 📚 Data Guru Mapel 🤝 Data Guru BK 📅 Pengajuan Supervisi 📝 Supervisi Mapel/BK 📊 Rekap & Analisis 🎯 RTL Semua Guru
GURU

Guru Mapel & BK

Guru menggunakan sistem untuk mengajukan usulan tanggal supervisi, memantau persetujuan penilai, melihat hasil nilai instrumen mandiri, serta mengisi komitmen Rencana Tindak Lanjut (RTL).

Hak Akses Modul Utama:
📅 Ajukan Supervisi 📑 Status Pengajuan 🔍 Hasil Penilaian Saya 📊 Rekap & Analisis Saya 🎯 RTL Mandiri
PJ / PENILAI

PJ Supervisi / Penilai

PJ Supervisi bertugas melakukan verifikasi pengajuan jadwal guru binaan, menginput skor instrumen penilaian administrasi dan pembelajaran/bimbingan, serta mengevaluasi RTL.

Hak Akses Modul Utama:
✅ Verifikasi Pengajuan 📝 Penilaian Mapel 📝 Penilaian BK 📊 Rekap & Analisis 🎯 Evaluasi RTL

📋 Panduan Langkah Demi Langkah

Pilih modul di bawah ini untuk melihat petunjuk dan tata cara penggunaan secara detail.

Cara Login dan Keamanan Akun

Petunjuk autentikasi masuk ke E-Aplikasi Supervisi Akademik bagi seluruh pengguna.

1

Buka URL Web App E-Supervisi

Akses link Web App E-Supervisi yang diberikan oleh panitia/administrator sekolah melalui web browser (Google Chrome, MS Edge, Mozilla Firefox, atau Safari).

2

Masukkan Username dan Password

Ketikkan Username dan Password akun Anda pada formulir login yang tersedia. Anda dapat menekan ikon mata untuk memastikan ketikan password Anda sudah benar.

FORM LOGIN APLIKASI Tampilan Login
Formulir: [ Username ] & [ Password 👁️ ] ➜ Tombol [ 🔑 Masuk ]
3

Masuk ke Halaman Dashboard Utama

Klik tombol 🔑 Masuk. Jika autentikasi berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman Dashboard Utama dengan menampilkan nama akun dan badge role Anda di bagian kanan atas header.

💡
Tips: Jika terjadi kesalahan login, pastikan perhatikan kapitalisasi huruf pada username dan password Anda. Jika lupa password, hubungi Admin Sekolah.

Alur Pengajuan dan Verifikasi Jadwal Supervisi

Tata cara pengajuan usulan tanggal supervisi oleh Guru serta persetujuan oleh Penilai/PJ.

1

Buka Modul "Pengajuan Supervisi"

Dari Dashboard Utama, klik card menu Pengajuan Supervisi. Guru Mapel maupun Guru BK dapat mengklik tombol + Buat Pengajuan Baru.

2

Isi Form Usulan Jadwal Supervisi

Pilih Jenis Supervisi yang diinginkan (Misal: Supervisi Perencanaan & Pelaksanaan Pembelajaran untuk Guru Mapel, atau Supervisi Administrasi & Bimbingan Klasikal untuk Guru BK). Tentukan Usulan Tanggal Pelaksanaan dan tambahkan catatan jika diperlukan, lalu klik Kirim Pengajuan.

3

Pantau Status Persetujuan

Pengajuan yang baru dibuat akan berstatus MENUNGGU. Penilai / PJ Supervisi atau Admin akan memeriksa dan mengubah status menjadi DISETUJUI beserta penetapan penilai yang ditugaskan.

⚠️
Catatan: Guru hanya dapat melakukan pengisian atau penilaian supervisi setelah pengajuan jadwal disetujui oleh Penilai/Admin.

Pelaksanaan & Pengisian Penilaian Supervisi

Petunjuk pengisian instrumen penilaian administrasi dan pembelajaran / bimbingan klasikal.

1

Pilih Modul Instrumen Penilaian

Buka modul Supervisi Guru Mapel atau Supervisi Guru BK dari Dashboard Utama. Cari nama guru yang akan disupervisi dari daftar tabel.

2

Input Skor Penilaian Administrasi & Pembelajaran

Klik tombol Penilaian Administrasi atau Penilaian Pembelajaran/Klasikal. Isikan skor pada tiap butir indikator sesuai dengan kondisi bukti fisik dokumen dan pengamatan kelas.

3

Simpan & Kalkulasi Nilai Akhir

Sistem akan menghitung Total Skor, Persentase Nilai Akhir, dan Kualifikasi Predikat secara otomatis. Klik Simpan Penilaian untuk memperbarui data di spreadsheet server.

Mengeksplorasi Rekapitulasi & Analisis Data

Melihat ringkasan capaian nilai supervisi sekolah, perangkingan, dan analisis mutu per indikator.

1

Buka Modul "Rekap & Analisis"

Pilih modul Rekap & Analisis dari Dashboard Utama. Pada bagian atas halaman tersedia tab pemisah antara Guru Mapel dan Guru BK.

2

Analisis Kualifikasi & Diagram Ketercapaian

Lihat ringkasan distribusi predikat mutu (Amat Baik, Baik, Cukup, Kurang) serta tabel statistik ketercapaian rata-rata per mata pelajaran atau per indikator penilaian.

Pengelolaan Rencana Tindak Lanjut (RTL)

Mencatat rekomendasi temuan supervisi dan memantau realisasi perbaikan mutu pembelajaran.

1

Input Temuan & Rencana Perbaikan

Pada modul RTL, Penilai atau Guru mengisikan catatan temuan aspek yang perlu ditingkatkan, rumusan rencana tindakan, target waktu pencapaian, dan penanggung jawab pendampingan.

2

Update Status RTL

Ubah status tindak lanjut secara berkala dari BELUM ➔ PROSES ➔ SELESAI setelah bukti tindak lanjut dilaksanakan.

Manajemen Admin & Pengaturan Sekolah

Khusus Administrator: Membuat akun pengguna, bulk import, dan konfigurasi identitas sekolah.

1

Kelola Akun & Bulk Import

Masuk ke modul Manajemen Akun. Admin dapat me-register akun baru satu per satu atau menggunakan fitur Import Excel/CSV untuk mendaftarkan seluruh guru dan penilai secara cepat.

2

Pengaturan Identitas & Tandatangan Dokumen

Gunakan modul Pengaturan untuk memperbarui data nama sekolah, Tahun Pelajaran, Semester aktif, NIP Kepala Sekolah & Pengawas Pembina agar tercetak otomatis pada cetakan laporan supervisi.

❓ FAQ (Pertanyaan yang Sering Ditanyakan)

Temukan jawaban cepat atas pertanyaan operasional E-Aplikasi Supervisi Akademik.

Pastikan Anda memasukkan username dan password dengan benar (perhatikan huruf besar/kecil). Selain itu, pastikan status akun Anda aktif di sistem. Jika masih gagal, hubungi Administrator Sekolah untuk mengecek atau mereset password akun Anda.
Jika lupa password, silakan laporkan ke Admin Sekolah (Tim IT E-Supervisi). Admin dapat mereset password Anda kembali ke password default melalui modul Manajemen Akun.
Masuk ke modul Pengajuan Supervisi, klik tombol + Buat Pengajuan Baru, pilih jenis supervisi yang sesuai (Mapel/BK), tentukan usulan tanggal pelaksanaan, lalu klik Kirim. Usulan Anda akan diperiksa oleh Penilai/PJ.
Anda dapat memantau status pada tabel modul Pengajuan Supervisi. Badge status akan berubah menjadi DISETUJUI jika pengajuan disetujui, atau MENUNGGU jika masih diproses oleh Penilai.
Untuk akun dengan peran Guru, hasil yang muncul adalah Hasil Mandiri (Private) khusus untuk dirinya sendiri demi menjaga privasi evaluasi kinerja individu guru. Sedangkan untuk akun Admin dan Penilai / PJ Supervisi, sistem menampilkan data seluruh guru binaan agar dapat dilakukan verifikasi, pengisian skor, dan analisis ketercapaian tingkat sekolah.
Sistem secara otomatis terkoneksi dan mencatat akun Penilai/PJ yang melakukan verifikasi atau penilaian. Nama Penilai / PJ Supervisi akan muncul secara transparan pada kolom tabel Pengajuan Supervisi, Riwayat Penilaian Instrumen, RTL, serta pada dokumen Cetak Laporan PDF Resmi.
- Admin: Akses penuh ke seluruh fitur, manajemen akun, data master guru, dan pengaturan sistem.
- PJ / Penilai: Melakukan verifikasi pengajuan jadwal, menginput skor instrumen penilaian guru binaan, dan mengelola RTL.
- Guru: Mengajukan jadwal supervisi, melihat hasil penilaian mandiri, dan mengupdate tindak lanjut (RTL).
Buka modul Supervisi Guru Mapel atau Supervisi Guru BK, klik tombol penilaian pada nama guru yang bersangkutan, isikan skor tiap indikator, lalu simpan. Skor total dan predikat akan terhitung secara otomatis.
Masuk ke modul Rekap & Analisis dari Dashboard Utama. Pada modul ini disajikan data statistik ketercapaian, tabel rekapitulasi nilai akhir seluruh guru, dan persentase ketercapaian per indikator.
Buka modul RTL. Setelah hasil supervisi dinilai, temuan dan rekomendasi perbaikan akan dicatat. Guru atau Penilai dapat memperbarui status pelaksanaan RTL dari Belum Selesai menjadi Selesai setelah tindakan perbaikan dilaksanakan.
Pastikan koneksi internet Anda stabil. Coba lakukan muat ulang halaman (Refresh / Press F5) pada browser. Jika masalah berlanjut, bersihkan cache browser atau buka kembali link aplikasi melalui mode Incognito/Private window.